ช่วยให้ทีมคิดงานออกแบบบริการบนพื้นฐานความต้องการของผู้ใช้ ผ่านเรื่องเล่าที่มีรายละเอียดเป็นขั้นเป็นตอน ช่วยในการสื่อสารแนวคิดการออกแบบให้ผู้อื่นเข้าใจได้ง่าย
แนวคิดการออกแบบบริการ
การเล่าเรื่องสามารถใช้ได้ในหลายขั้นตอนของกระบวนการออกแบบบริการ ตั้งแต่การเล่าถึงปัญหาการทำงาน หรือการใช้บริการในระบบที่เป็นอยู่เดิม ไปจนถึงการเล่าถึงสิ่งที่ทีมคาดคะเนว่าจะเกิดขึ้นในอนาคตเพื่อระดมสมองคิดวิธีการแก้ปัญหา หรือตอบสนองความต้องการต่างๆ ของผู้ใช้ตามเรื่องราวที่เล่า การเล่าเรื่องอธิบายต้นแบบของบริการใหม่สามารถใช้สื่อสารแนวคิดการออกแบบองค์ประกอบต่างๆ ในระบบการบริการและตรวจสอบว่าอาจมีปัญหาอะไรในขั้นตอนใดหรือไม่ การเล่าเรื่องจากการคาดคะเนในแง่ลบ สามารถช่วยให้ทีมจินตนาการถึงสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด และกระตุ้นให้ทีมอภิปรายและหาวิธีป้องกันปัญหาต่างๆ
ในระบบการบริการ การเล่าเรื่องในลักษณะต่างๆ ที่กล่าวมานี้ เอื้อให้สามารถตรวจสอบวิเคราะห์ และทำความเข้าใจปัจจัยที่มีผลต่อประสบการณ์การใช้บริการ การเล่าเรื่องในขณะที่ทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มกระตุ้นให้เกิดการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้องในโครงการ ในลักษณะที่เข้าใจง่ายและครอบคลุมประเด็นตลอดกระบวนการใช้บริการ ตั้งแต่ต้นจนจบตามเนื้อเรื่องหรือสถานการณ์ที่เลือกเล่าถึง
ใช้ข้อมูลจากการวิจัยผู้ใช้เป็นพื้นฐานในการสร้างโครงเรื่อง ทีมควรเล่าเรื่องการใช้บริการ โดยมุ่งเน้นการตอบสนองความต้องการของผู้ใช้โดยไม่เน้นการอธิบายถึงเทคโนโลยี
– สิ่งที่ผู้ใช้ต้องทำในเนื้อเรื่องที่เล่านั้น ตั้งแต่ช่วงก่อน ระหว่าง และหลังการใช้บริการ
– คำวิจารณ์หรือข้อมูลที่ทีมหรือกลุ่มเป้าหมายกล่าวถึงในเนื้อเรื่องช่วงนั้นๆ
– คำถามหรือความเข้าใจเกี่ยวกับเนื้อเรื่องช่วงที่เล่า
– คำแนะนำ วิธีการแก้ปัญหาใหม่ๆ ที่ผู้ฟังนึกถึง หรือสิ่งที่ผู้ฟังคิดว่าน่าจะดีหากระบบบริการสามารถทำได้