ตารางวิเคราะห์แนวโน้มเป็นเครื่องมือสำหรับสรุปปัจจัยและการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี ธุรกิจ คน วัฒนธรรม และนโยบายที่เกี่ยวข้องและมีผลกระทบต่อโครงการ ตัวอย่างเช่น สำหรับโครงการออกแบบบริการด้านการท่องเที่ยว ทีมอาจศึกษาเครื่องมือและเทคโนโลยีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการท่องเที่ยว บริการที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์การท่องเที่ยว ข้อมูลการท่องเที่ยว ซึ่งข้อมูลที่ทีมศึกษาเหล่านี้มักจะมีความสัมพันธ์กับช่วงเวลา คือช่วงที่เป็นมาในอดีต ช่วงที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน และช่วงที่กำลังจะเกิดขึ้นในอนาคต ตารางวิเคราะห์แนวโน้มช่วยแสดงให้เห็นว่ามีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในช่วงเวลาต่างๆ อย่างไรและการเปลี่ยนแปลงแต่ละด้านมีผลกระทบต่อกันและกันอย่างไร เช่น เทคโนโลยีการสื่อสาร ส่งผลกระทบต่อสังคมวัฒนธรรมและธุรกิจ เป็นต้น
ทีมควรพิจารณาระยะเวลาของแนวโน้มเพื่อการคาดคะเนที่แม่นยำ ตั้งแต่ เมกะเทรนด์ (Mega Trend) ซึ่งอาจมีระยะ 10-50 ปี หรือยาวกว่านั้น เช่นภาวะโลกร้อน ไปจนถึงการเปลี่ยนแปลงทางสังคมวัฒนธรรม ซึ่งมีระยะเวลาประมาณ 5-10 ปี และแนวโน้มพฤติกรรมของผู้บริโภค ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงในเวลาไม่กี่เดือนจนถึง 1 ปี
สร้างตารางและกำหนดหัวข้อประเด็นการวิเคราะห์แนวโน้มการเปลี่ยนแปลง กำหนดหัวข้อแนวโน้มที่จะพิจารณาในตารางตามตั้งช่องซ้าย เช่น เทคโนโลยี ธุรกิจ คน วัฒนธรรม นโยบาย เป็นต้น กำหนดหัวข้อตารางตามนอนด้วยช่วงเวลา คือ อดีต ปัจจุบัน และอนาคต
เติมข้อมูลลงในตาราง ข้อมูลเหล่านี้ควรได้มาจากการสืบค้นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี ธุรกิจ คน วัฒธนธรรม นโยบาย ที่จะมีผลกับโครงการ ทั้งจากแหล่งข้อมูลปฐมภูมิและทุติยภูมิ เติมข้อมูลเป็นข้อความสั้นๆ ที่กระชับและอธิบายถึงสิ่งที่เปลี่ยนแปลงลงในแต่ละช่องของตาราง ตัวอย่างเช่น “นักท่องเที่ยวสนใจการท่องเที่ยวเพื่อสร้างประสบการณ์พื้นถิ่นที่แปลกใหม่มากขึ้น”
พิจารณาภาพรวมของตารางวิเคราะห์แนวโน้ม พิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงแต่ละด้านมีความสัมพันธ์กันอย่างไร พิจารณารูปแบบความสัมพันธ์ของการเปลี่ยนแปลงที่มักเกิดขึ้นควบคู่กันหรือเป็นเหตุเป็นผลกัน การทำความเข้าใจเกี่ยวกับความสัมพันธ์เหล่านี้เอื้อให้ทีมสามารถคาดคะเนทิศทางการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่จะมีผลต่อโครงการในอนาคตได้
สรุปความเข้าใจที่ได้จากตารางวิเคราะห์แนวโน้ม อภิปรายและบันทึกผลข้อสรุป และความเข้าใจที่ได้จากตารางวิเคราะห์แนวโน้ม มีการเปลี่ยนแปลงใดที่จะส่งผลกับการเปลี่ยนแปลงด้านอื่นๆ ตามมาในอนาคต ทิศทางการพัฒนาสิ่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะเป็นเช่นไร ติดกระดาษบันทึกข้อสรุปทับลงไปบนตาราง เพื่อให้สามารถถ่ายทอดข้อสรุปให้ผู้อื่นเข้าใจได้โดยง่ายและรวดเร็ว